Kịch bản tổ chức sự kiện Team Building, Gala Dinner công ty

Một trong các hoạt động thường niên mà các công ty thường xuyên tổ chức hàng năm đó chính là Team building và Gala Dinner, Tiệc tất niên,… Tại bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện Teambuilding và Tổ chức gala dinner sukienachau.com chuyên nghiệp nhất.

Kịch bản tổ chức sự kiện Team Building công ty

Kịch bản cho hoạt động team building bao gồm toàn bộ các kế hoạch tổ chức hoạt động này. Trong đó sẽ bao gồm các hạng mục là: Thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức, số người tham dự, nội dung chính xuyên suốt toàn bộ chương trình,… Và tên người chịu trách nhiệm phụ trách.

Để có thể tổ chức hoạt động team building cho công ty diễn ra thành công thì người chịu trách nhiệm tổ chức cần thực hiện các công việc lên kế hoạch ban đầu như sau:

  • Xác định mục tiêu, mục đích của hoạt động team building

  • Xác định số lượng thành viên tham gia

  • Dự trù ngân sách tổ chức

  • Lên ý tưởng sơ bộ cho chương trình

  • Xác định thời gian tổ chức

  • Xác định địa điểm tổ chức

  • Xây dựng kịch bản chi tiết cho toàn bộ chương trình

  • Triển khai và thực hiện

Hoạt động teambuilding được tổ chức hàng năm ở các công ty

Để hoạt động team building diễn ra thành công và đạt được mục đích mà công ty muốn hướng tới thì bước xây dựng kịch bản chương trình vô cùng quan trọng. Việc làm sao để hoạt động teambuilding vừa diễn ra vui vẻ, hấp dẫn lại có khả năng gắn kết mọi người là điều không dễ dàng đối với người tổ chức. Dưới đây là chia sẻ về cách xây dựng kịch bản team building chuyên nghiệp đến từ Công ty tổ chức sự kiện Á Châu chia sẻ đến bạn đọc:

Phần 1: Chuẩn bị

1.Tập trung

Các hoạt động của phần tập trung trước chương trình bao gồm:

  • Tập trung, kiểm tra nhân sự, thành viên tham gia

  • Kiểm tra các hệ thống âm thanh, đạo cụ

  • Checkin trước chương trình

2.Chia đội

Các hoạt động của phần chia đội bao gồm:

  • Phân chia đều các thành viên tham gia vào các đội khác nhau

  • Phát đồng phục của các đội

  • Đặt tên đội, khẩu hiệu riêng của từng đội và cùng hô vang khẩu hiệu

Teambuilding giúp các thành viên gắn kết với nhau

3.Khởi động

Các hoạt động của phần khởi động bao gồm:

Đây là phần chơi nhằm các để các thành viên làm quen với nhau, mắt khác chính là để khuấy động trạng thái trước khi vào phần chơi chính thức. Các hoạt động của phần khởi động bao gồm:

  • Các thành viên tham gia các trò chơi do MC đưa ra.

  • Các mini game hoạt náo bầu không khí mà ban tổ chức có thể đưa ra bao gồm: gió thổi, sóng vỗ, dài – ngắn – cao, cả nhà thương nhau, trò chơi cá lớn, kết đoàn, nhảy theo đội trưởng,…

Phần 2: Tham gia thử thách

Đây là hoạt động chính và chủ chốt của toàn bộ chương trình team building. Thông thường ban tổ chức sẽ tổ chức 4 phần game và các phần này sẽ liên kết và tính điểm cộng dồn vào với nhau để tìm đội chơi chiến thắng cuối cùng. CÁc trò chơi ban tổ chức có thể chuẩn bị có thể kể đến như:

  • Thử thách 1: Chung sức đồng lòng

  • Thử thách 2: Game xây trụ

  • Thử thách 3: Vượt cạn

  • Thử thách 4: Lắng nghe thấu hiểu

Phần 3: Tổng kết trao giải

Các hoạt động của phần tổng kết trao quà bao gồm:

  • Tổng hợp kết quả các đội sau 4 phần chơi.

  • Bình chọn thành viên nổi bật có kết quả chung cao nhất

  • Bình chọn người đội trưởng giỏi nhất

  • Bình chọn các giải thưởng đội đoàn kết nhất, đội mạnh mẽ nhất,…

  • Trao phần thưởng cho từng đội

Phần 4: Chụp ảnh kỷ niệm, kết thúc chương trình

Các hoạt động của phần cuối cùng chụp ảnh kỷ niệm, kết thúc chương trình bao gồm:

  • Tập chung cả đoàn chụp ảnh kỷ niệm, có thể chụp ảnh của từng đội chơi.

  • Cả đoàn cùng hát vang 1 bài hát thể hiện tinh thần tập thể

  • MC tổng kết chương trình

Kịch bản tổ chức Gala Dinner công ty

Gala dinner là sự kiện mới được du nhập vào Việt Nam chỉ mới vài năm nhưng sự kiện này nhanh chóng được đông đảo các công ty, doanh nghiệp đón nhận và tổ chức thực hiện ở công ty của mình. Đây là sự kiện quan trọng dùng để tôn vinh những đóng góp, cống hiến của các cá nhân, tập thể đã cùng đóng góp, cống hiến trong cả năm vừa qua.

Gala Dinner được các doanh nghiệp hưởng ứng thực hiện

Để thực hiện tổ chức được một sự kiện Gala Dinner thành công, việc xây dựng kịch bản chương trình là vô cùng quan trọng. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu chia sẻ với bạn đọc kịch bản kế hoạch tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Bước 1: Xây dựng mong muốn, nhu cầu mà doanh nghiệp muốn thể hiện qua sự kiện Gala Dinner.

Hiểu được mong muốn của doanh nghiệp qua Gala Dinner hay bất cứ một sự kiện nào giúp cho ban tổ chức có thể lên được những ý tưởng chương trình mới lạ, độc đáo, phù hợp và cuốn hút người xem.

Tổ chức Gala Dinner giúp tôn vinh những đóng góp của cá nhân, tập thể trong suốt một năm vừa qua

Bước 2: Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện Gala Dinner

Thời gian và địa điểm tổ chức một sự kiện là vô cùng quan trọng. Đa số các khách hàng đều lựa chọn sẽ tổ chức Gala Dinner ở trong nhà, tuy nhiên bạn cũng có thể lựa chọn sẽ tổ chức sự kiện này ở ngoài trời để sự kiện trở nên độc đáo hơn. Việc lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức kỹ càng giúp đề phòng rủi ro có thể xảy ra và giúp buổi lễ thành công tốt đẹp.

Bước 3: Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng trong các buổi sự kiện đều được yêu cầu cao và phải được chuẩn bị thật cẩn thận. Mặt khác Gala Dinner yêu cầu sự hỗ trợ của các thợ điều chỉnh ánh sáng, âm thanh để suốt buổi lễ diễn ra và không gặp trục trặc gì.

Bước 4: Nội dung thực hiện chương trình

Khi xây dựng nội dung của Gala Dinner, cốt lõi là phải kết nối được khán giả để họ luôn chú ý, tập chung và hưởng ứng cho các hoạt động của sự kiện. Mặt khác cần xây dựng được những khoảnh khắc lắng đọng nhằm tri ân, tôn vinh những cống hiến, đóng góp của cá nhân, tập thể trong suốt cả năm vừa qua.

Trên đây là chia sẻ về tổ chức team building Á Châu Event. Ngoài ra, Á Châu Media còn cung cấp đến cho khách hàng nhiều gói dịch vụ tổ chức sự kiện như Gala Dinner, tiệc tất niên, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khánh thành,… Hãy liên hệ ngay với Á Châu Media theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0938 859 998 hoặc 0939 619 998

Email: achausukien@gmail.com

Website: https://sukienachau.com

Fanpage: https://www.facebook.com/sukienachau

Có thể bạn quan tâm